Nous sommes à la recherche d’un.e Assistan(e) polyvalent(e) en administration, pour une entrée en fonction le 17 décembre 2018, pour un contrat à temps-plein à durée indéterminée

 

Missions :

L’ Assistant(e) polyvalent(e) en administration a pour mission l’accompagnement administratif de l’activité de l’Atelier 210

 

Plus spécifiquement :

Administration :

  • Accueil général et gestion du courrier
  • Gestion et suivi des assurances et contrats fournisseurs
  • Recherche de moyens d’optimisation de nos outils et méthodes de travail.

Finance et comptabilité:

  • Encodage journalier des payements (factures, ndf, salaires, bénévoles…)
  • Encodage comptable via Winbook
  • Edition de factures sortantes et suivi du paiement (Bancontact, Visa, billetterie,…)
  • Gestion du fichier caisse
  • Vérification et suivi des budgets Prévisionnels et du plan de trésorerie
  • Suivi avec La Coop et SD Worx des projets Tax shelter
  • Suivi des subventions
  • Dépôt des comptes annuels
  • Reporting events

 

Ressources humaines :

  • Encodage des prestations sur HDP (équipe permanente et extra) et SD worx (production avec Tax shelter) : encodage des contrats, dimona, prestations, jours de congé,..
  • Gestion administrative des ressources humaines : édition des fiches de salaires, C4, attestations diverses,..
  • Calcul et vérification des salaires, des factures des secrétariats de gestions et des masses salariales.
  • Suivi Adhesia/Mensura

 

Profil minimum recherché :

  • Remplir les conditions ACS : détails ci-dessous
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Maitrise d’Excel, bonne connaissance de Word
  • Être minutieuse.eux et organisé.e
  • Indépendant.e, débrouillard.e, avec l’esprit d’équipe
  • Parfaite maitrise du français oral et écrit

 

Qualité importante mais non obligatoire :

  • Expérience comptable (Winbooks) et/ou Gestion RH
  • Expérience de gestion administrative dans le secteur culturel (musique et/ou théâtre)
  • Connaissance anglais/néerlandais
  • Intérêt pour la création contemporaine, tant théâtrale que musicale

 

Comment postuler ?

Si vous entrez dans les conditions ACS : envoyez votre C.V. et une lettre de motivation avant le 30 novembre 2018 à : greg@atelier210.be

 

Condition ACS :

  • Diplôme requis : Bachelor (mais pas au-delà)
  • Habiter la Région de Bruxelles Capitale
  • Répondre à l’un de ces critères:
    • Être inscrit.e auprès d’Actiris comme demandeuse.eur d’emploi inoccupé.e durant 6 mois au cours des 12 derniers mois OU
    • Être chômeuse.eur indemnisé.e en étant âgé.e de 40 ans au moins OU
    • Être bénéficiaire du droit à l’intégration sociale (soit en en ayant bénéficié durant 6 mois au cours des 6 derniers mois, soit en étant âgé de 40 ans au moins) OU
    • Avoir droit aux allocations de chômage suspendu OU
    • Être handicapé.e bénéficiant des allocations de remplacement de revenus ou d’intégration OU
    • Être sportif.ve de haut niveau présenté par une fédération sportive